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Emploi : ALCA Nouvelle-Aquitaine recrute un-e assistant-e du département Cinéma et audiovisuel

jusqu'au 05 juillet 2019

L’agence livre, cinéma et audiovisuel en Nouvelle-Aquitaine accompagne le développement de la filière Cinéma et audiovisuel. À ce titre, elle se voit confier par la Région des missions liées à sa politique en direction de cette filière. ALCA recherche pour un remplacement de douze mois un-e assistant-e du département Cinéma et audiovisuel, basé-e à Bordeaux.

Missions et Activités :

Accueil téléphonique et physique au sein du Pôle : information sur l’organisation et les actions de

l’agence, mise en relation avec l’équipe, orientation des demandes.

Suivi des réunions (prise de notes, rédaction de compte-rendu ou de relevé de décision).

Participation à la mise à jour des bases de données et à la diffusion d’information (site, newsletter,

emailings…) en collaboration avec le service Communication.

Appui aux différents services du Pôle : participation au côté des équipes à l’organisation d’opérations ou d’évènements de diffusion ou en direction des professionnels (organisation de déplacements d’invités ou d’intervenants, accueil de public).

Suivi administratif : organisation des déplacements des collaborateurs du pôle (ordre de mission, réservations transport et hébergement, gestion accréditations…), suivi de factures liées aux opérations du département et du règlement des frais professionnels des collaborateurs et intervenants en collaboration avec le service Comptabilité.

Principales liaisons internes/externes :

 Internes :

  • Supervision par le responsable hiérarchique de la finalité des actions
  • Lien avec l’ensemble de l’équipe du Pôle cinéma, l’administration et la comptabilité

Externes :

  • Partenaires du territoire (professionnels, structures culturelles, institutions…)

Compétences requises :

Aisance relationnelle

Disponibilité et sens du service

Facilité d’expression orale et écrite

Rigueur administrative

Autonomie dans l’organisation du travail quotidien

Polyvalence et grande réactivité

Permis B

Profil requis :

Bac minimum

Expérience dans l’assistanat, de préférence dans une association ou une administration liée à la culture.

Une bonne maîtrise de l’anglais et une connaissance de la filière du cinéma seraient appréciées.

Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et bases de données, ainsi que des outils

numériques et de partage d’information.

Moyens :

Matériels : ordinateur, bureau

Type de contrat : CDDR (Contrat à durée déterminée de remplacement)

Durée du travail : temps plein – Travail en soirées et week-end ponctuellement

Lieu de travail :

Lieu de rattachement : MÉCA-Bordeaux (33) / Déplacements réguliers en Nouvelle-Aquitaine, et à titre exceptionnel sur le territoire national.

Statut : Catégorie Employé Groupe B Coefficient 255

Convention Collective de l’Animation

Mode et niveau de rémunération :

Rémunération selon la valeur du point en vigueur et l’expérience

N.B. : harmonisation sociale en cours suite à la fusion intervenue le 1er avril 2018.

Réponse requise avant le 5 juillet 2019.

Entretiens à Bordeaux première quinzaine de juillet, ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION+CV à :

Emmanuel Feulié, Directeur du Cinéma : emmanuel.feulie@alca-nouvelle-aquitaine.fr ;

Hélène Dhoosche, Directrice administrative et financière : helene.dhoosche@alca-nouvelle-aquitaine.fr ;

Brigitte Pezaud, assistante de direction : direction@alca-nouvelle-aquitaine.fr

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