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La charte d'utilisation du compte membre

Auteurs  | Éditeurs  | Labels  | Librairies  | Diffuseurs et distributeurs  | Bibliothèques  | Exploitants  | Prestataires de cinéma

Le site Écla Aquitaine permet aux professionnels du livre et du cinéma de s’inscrire, de créer leur fiche dans les annuaires et de proposer des actualités ou des événements sous certaines conditions et seront publiées après modération par Écla.

Ces conditions et critères de référencement sont définis et précisés en fonction de chaque activité.

Merci de bien vouloir en prendre connaissance avant d’entreprendre une inscription.

Auteurs

Cet annuaire présente les auteur(e)s nés et/ou résidant sur le territoire Aquitain. Il offre aux structures et médiateurs du livre souhaitant faire appel à eux des informations utiles : bio-bibliographie, contact, type d’animations acceptées…
Les informations sont fournies et actualisées par les auteur(e)s eux-mêmes, puis publiées après modération par Écla.

Sont référencés les auteurs répondants aux critères suivants :

  • Avoir l’Aquitaine comme lieu de résidence ou de naissance
  • Avoir publié au moins un (et en général plusieurs) ouvrage, à compte d’éditeur, au cours des dix dernières années.
  • Être publié par une maison assurant une diffusion et une distribution en librairie : avoir au moins un ouvrage disponible au moment de l’inscription dans l’annuaire.

Auteurs concernés :

Écrivains, essayistes, poètes, auteurs jeunesse, auteurs BD et manga (scénaristes, dessinateurs, coloristes), illustrateurs, photographes.
Les traducteurs sont référencés dans un annuaire spécifique.

Genres concernés :

Tous les genres littéraires.
Il peut s’agir d’une nouvelle ou d’une participation à un ouvrage collectif, une anthologie, un recueil de poésie…, à condition que l’identité de l’auteur et de son texte fassent l’objet d’une mention explicite dans l’ouvrage et que la publication ait donné lieu à signature d’un contrat d’édition.

« Compte d’éditeur » : contrat d’édition tel que défini dans le CPI / Code de la propriété intellectuel. Aucune contrepartie financière ne doit être demandée à l’auteur en échange de la cession des droits d’exploitation de son œuvre. Sont donc exclues toutes les formes d’auto-édition et de publications dites « à compte d’auteur », pour lesquelles l’auteur est amené à payer lui-même tout ou partie des frais de réalisation du livre, que ce soit par facturation directe (frais de relecture, correction, maquettage, impression…) ou indirecte (obligation de pré-achat d’un certain nombre d’exemplaires).

L’inscription est gratuite et résulte d’une démarche volontaire (ne figureront que les professionnels ayant manifesté le souhait d’être inscrits dans l’annuaire).
Les inscriptions sont validées par le Pôle vie littéraire d’Écla. Au moment de la première inscription dans l’annuaire, en cas de doute sur la nature du contrat signé avec la maison d’édition, il pourra être demandé à l’auteur d’en fournir une copie.

Éditeurs

Cet annuaire non exhaustif (en cours de constitution) a pour objectif de référencer les structures éditoriales dont le siège social est en Aquitaine.

L’éditeur remplit sa fiche en ligne directement sur le site, puis rencontre le pôle Économie du livre et de la musique d’Écla Aquitaine. Après modération, écla valide alors son inscription.

Les modalités d’inscription varient en fonction du groupe auquel il appartient :

Éditeurs groupe 1

Ces éditeurs, quelle que soit leur forme juridique, ont choisi de vivre de leur activité d’édition.

Sont référencés les éditeurs du groupe 1 répondant aux critères suivants :

  • siège social situé en Aquitaine ;
  • activité principale : édition de livres et/ou département dédié exclusivement à la publication de livres ;
  • respect de la charte de déontologie des éditeurs en région (notamment pas de compte d’auteur) - document à télécharger ici  ;
  • référencement a minima dans les bases de données Électre et Dilicom
  • publication de plusieurs auteurs ;
  • en activité depuis plus d’un an ;
  • diffusion commerciale structurée ;
  • publication de plus de 5 titres par an, dont le dernier a moins de 1 an
  • démarche professionnelle, permettant le salariat et/ou la rémunération du gérant grâce à l’activité d’édition.

Éditeurs groupe 2

Souvent sous forme associative, publiant moins régulièrement ou ayant une activité moins soutenue qui ne permet pas de dégager une rémunération, ces maisons d’édition publient en ayant à cœur de mener leur activité le plus professionnellement possible. Parmi elles, certaines démarrent leur activité.

Sont référencées les éditeurs du groupe 2 répondant aux critères suivants :

  • siège social situé en Aquitaine ;
  • respect de la déontologie de la profession (notamment pas de compte d’auteur) - document à télécharger ici  ;
  • publication d’au moins 1 titre par an ;
  • en activité depuis plus d’un an ;
  • publication de plusieurs auteurs

Les associations d’auteurs

Il s’agit du regroupement d’auteurs qui souhaitent s’autopublier dans une démarche collective et respectant les règles de déontologie (contrats et reversement de droits d’auteur notamment).

Sont référencées les associations d’auteurs répondant aux critères suivants :

  • publication d’au moins 1 titre par an ;
  • publication de plusieurs auteurs

Les publications scientifiques

Souvent issues de groupes de travail de chercheurs et d’universitaires, ces structures éditoriales se font l’écho de recherches approfondies sur des sujets pointus.

Sont référencées les publications scientifiques répondant aux critères suivants :

  • respect de la déontologie de la profession (notamment pas de compte d’auteur) ;
  • publication d’au moins 1 titre par an ;
  • publication de plusieurs auteurs.

Les revues

Seules les revues appartenant aux champs suivants sont référencées :

  • Sciences sociales et humaines
  • Patrimoine
  • Régionalisme
  • Littératures (dont BD)
  • Arts
  • Musique
  • Jeunesse
  • Interculturalité
  • Cinéma, audiovisuel

Les éditeurs numériques

Une nouvelle branche de l’édition est en train de naître et de se créer de nouveaux repères afin de pérenniser une activité économique liée à la création littéraire via les nouvelles possibilités technologiques en mutation.

Sont référencés les éditeurs numériques répondant aux critères suivants :

  •  respect de la déontologie de la profession (contrats et reversement de droits d’auteur notamment) ;
  • publication d’au moins 1 titre par an, dont le dernier a moins de 5 ans ;
  • publication de plusieurs auteurs.

Labels musicaux

Écla Aquitaine a ouvert ses services aux labels indépendants d’Aquitaine en lien avec la Fédération des éditeurs et producteurs phonographiques indépendants d’Aquitaine (FEPPIA).L’éditeur phonographique doit préalablement avoir un entretien avec le pôle Économie du livre et de la musique d’Écla Aquitaine. Ensuite, il remplit sa fiche sur le site Écla ; puis celle-ci est mise en ligne après validation par Écla.

Pour être référencés, les labels doivent répondre aux critères suivants :

  • siège social en Aquitaine
  • activité principale : édition/production d’albums sonores et/ou département dédié exclusivement à cette activité ;
  • respect de la législation en matière de droits d’auteur ;
  • production de plusieurs artistes ;
  • en activité depuis plus d’un an ;
  • diffusion commerciale structurée.

Librairies

Sans prétendre à l’exhaustivité, cet annuaire (en cours de constitution) a pour objectif de référencer les librairies généralistes ou spécialisées, librairies-papeteries, librairies-papeteries-presse et maisons de la presse implantées en en Aquitaine.Le libraire doit préalablement avoir un entretien avec le pôle Économie du livre et de la musique d’Écla Aquitaine. Ensuite, il remplit sa fiche sur le site Écla, puis celle-ci est mise en ligne après validation par Écla.

Pour être référencées, les librairies doivent répondre aux critères suivants :

  • siège social en Aquitaine ;
  • petite et moyenne entreprise selon la définition communautaire entrée en vigueur en 2005 ;
  • capital de l’entreprise détenu à hauteur de 50 % au moins :
  • par des personnes physiques ;
  • par une société dont le capital est détenu à hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques. Cette entreprise doit elle-même rentrer dans le cadre de la définition de la PME et ne pas être liée par un contrat de franchise avec un tiers.
  • non liée à une autre entreprise par un contrat de franchise prévu par l’article L. 330-3 du code de commerce.

Diffuseurs et distributeurs

Le diffuseur/distributeur doit préalablement avoir un entretien avec le pôle Économie du livre et de la musique d’Écla Aquitaine. Ensuite, il remplit sa fiche sur le site Écla ; puis celle-ci est mise en ligne après validation par Écla.

Pour être référencés, les diffuseurs/distributeurs doivent répondre aux critères suivants :

  • siège social en Aquitain
  • petite et moyenne entreprise selon la définition communautaire entrée en vigueur en 2005 ;
  • capital détenu à hauteur de 50 % au moins :
  • par des personnes physiques ;
  • ou par une société dont le capital est détenu à hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques.
  • Cette entreprise doit elle-même rentrer dans le cadre de la définition de la PME et ne pas être liée par un contrat de franchise avec un tiers.

Bibliothèques

Sans prétendre à l’exhaustivité, cet annuaire en ligne (en cours de constitution) regroupe les établissements documentaires d’Aquitaine : bibliothèques départementales de prêt, bibliothèques municipales et intercommunales, bibliothèques universitaires, bibliothèques ou centres de documentation spécialisés, bibliothèques de comité d’entreprise et services d’archives.

Les bibliothèques municipales et intercommunales signalées répondent aux critères suivants :

  • établissement dédié et équipé permettant la consultation sur place ;
  • budget d’acquisitions spécifique ;
  • ouverture minimale au public de huit heures hebdomadaires ;
  • personnel formé et salarié, affecté à la bibliothèque ;

Cet annuaire vise à fournir aux professionnels et à un plus large public des informations pérennes sur les établissements documentaires d’Aquitaine. Les modalités d’accès, d’inscription, de prêt, ainsi que le détail des activités et services proposés par les établissements évoluent régulièrement et sont disponibles sur leur propre site.Les informations sont données et actualisées par les professionnels eux-mêmes puis publiées après validation par Écla.

Œuvres cinématographiques

Cet annuaire non exhaustif (en cours de constitution) a pour objectif de référencer les œuvres cinématographiques et audiovisuelles ayant bénéficié du soutien du Conseil régional d'Aquitaine (dans le cadre du fonds de soutien et/ou autres aides sélectives), à savoir :

  • courts-métrages et longs-métrages de fiction,
  • documentaires,
  • films d'animation,
  • fictions télévision,
  • captations et recréations de spectacles vivants.

Les informations sont proposées par les producteurs ou distributeurs eux-mêmes, mais soumises à la modération d'Ecla. Elles ne prétendent pas à l’exhaustivité.

Exploitants / salles de cinéma

Cet annuaire non exhaustif (en cours de constitution) a pour objectif de référencer les exploitants/salles de cinéma implantés en Aquitaine à l'exception des ceux qui appartiennent à un circuit ou groupement exploitant de plus de 50 écrans.Les informations sont données et actualisées par les exploitants eux-mêmes puis publiées après validation par Écla.

Prestataires de cinéma

Sans prétendre à l’exhaustivité, cet annuaire présente les prestataires vivant sur le territoire d’Aquitaine. Il donne aux professionnels souhaitant faire appel à eux des éléments d’information utiles les concernant.Pour être référencés, les prestataires doivent répondre aux critères suivants :

  • siège social en Aquitaine ;
  • avoir travaillé sur au moins un projet cinéma-audiovisuel (court-métrage, documentaire, long métrage, série, téléfilm, animation, institutionnel, publicité, clip) et/ou avoir suivi une formation spécialisé en cinéma et audiovisuel.

Le prestataire doit remplir sa fiche de renseignements sur le site Écla à laquelle il peut joindre des documents complémentaires sur son activité (photos, plaquette de présentation...). Cette fiche est ensuite validée et mise en ligne par Écla. Le prestataire accepte que les informations fournies figurent dans les fichiers informatisés d’Écla Aquitaine ainsi que dans tout annuaire ou guide professionnel édité. Ces informations pourront également être communiquées au public concerné par l’activité du prestataire même s’il décide de ne pas mettre en ligne ses coordonnées (sur demande et acceptation par Écla – Aquitaine tournages).Le prestataire peut et doit actualiser sa fiche, ou même annuler son inscription en ligne via son accès réservé. Il devra actualiser sa fiche au moins une fois par an pour que son inscription soit toujours valide. L’annulation de son inscription fera l’objet d’une confirmation.

Organisateurs de manifestations

Sans prétendre à l’exhaustivité, cet annuaire en ligne (en cours de constitution) recense les structures organisant des événements liés au livre, à la lecture, au cinéma et à l’audiovisuel.Pour être référencées, quel que soit leur statut juridique (association, bibliothèque, collectivité territoriale, établissement public, SARL, etc.), ces structures doivent répondre aux critères suivants :

  • siège social situé en Aquitaine ;
  • organisation d’événements qui se déroulent sur le territoire régional,
  • respect de la charte en ce qui concerne les manifestations littéraires établie par Écla, notamment en ce qui concerne la déontologie de la chaîne du livre

Les manifestations organisées peuvent être de différents ordres :

  • récurrentes d’année en année comme des festivals, fêtes, salons du livre, concours d’écriture, cycles de lectures à voix haute, cafés littéraires, etc.
  • ponctuelles ou régulières comme des lectures, expositions, spectacles, rencontres / débats avec des auteurs, etc.

Ne sont pas référencées dans cet annuaire les compagnies de théâtre. Elles sont néanmoins invitées à présenter leurs événements dans l’agenda en ligne de notre site.Les informations sont données et actualisées par les professionnels eux-mêmes, puis publiées après validation par Écla.

Proposer une actualité

Sont référencées comme actualités des informations récentes proposées par des professionnels du livre ou du cinéma recensés dans l’annuaire de ce site.

Elles ne doivent pas être antérieures à un mois. À titre d’exemples : parutions, sorties, tournages, études et rapports, création d’une nouvelle structure, nouveaux services, etc.Les informations sont proposées par les professionnels eux-mêmes mais soumises à la validation d’Écla. Elles ne prétendent pas à l’exhaustivité.

Sont exclus par principe de ces actualités toute information non vérifiable, tout sujet qui ne relève pas directement de la vie du livre ou du cinéma, toute tentative d’auto-promotion qui ne relèverait pas d’une démarche clairement professionnelle.

Proposer un événement

Sont référencés comme événements des manifestations diverses : festivals, salons, lectures, rencontres, avant-premières, ateliers, stages, spectacles, expositions, colloques, conférences…, organisées par des professionnels du livre et du cinéma recensés dans l’annuaire de ce site ou venant d’autres acteurs du monde culturel.

La condition pour qu’un événement soit pris en compte est son lien évident avec les univers du livre et du cinéma. Il doit par ailleurs impérativement se dérouler en Aquitaine, excepté s’il présente un lien ou un intérêt avec la région.

Côté cinéma, sont pris en compte, les festivals réguliers qui se déroulent sur 2 jours au moins et dont l'objet principal est le cinéma et la création audiovisuelle. Sont exclues de cette rubrique les séances spéciales, et rencontres cinématographiques ponctuelles, de même que les festivals à dominante non cinématographique (musique, spectacle vivant...) organisant quelques projections de films.

Les informations sont proposées par les organisateurs eux-mêmes mais soumises à la validation d’Écla. Elles ne prétendent pas à l’exhaustivité.

Sont exclues par principe de ces événements toutes les manifestations qui ne présentent qu’un intérêt individuel d’auto-promotion hors de toute démarche professionnelle avérée.

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